Algumas dicas para escolher o seu Software de Gestão Financeira

Quanto mais um negócio cresce, mais complexa se torna a gestão financeira da empresa. Portanto, é essencial contar com um bom Software de Gestão Financeira, que seja um grande aliado nessa tarefa. Acompanhe nosso artigo e veja como escolher o melhor programa!

Por menor que seja uma empresa, o setor financeiro dela precisa de uma excelente gestão para que tenha sucesso e exista a longevidade empresarial. Para isso, um software de gestão financeira, por exemplo, pode ser o melhor amigo de uma empresa, nesse sentido. Nos dias de hoje, é impossível pensar em administrar um negócio com processos totalmente manuais – esse conceito é ultrapassado e, muitas vezes, sobrecarrega os responsáveis por eles.

A era da automação já chegou, e isso é um fato inegável! Ou seja, é completamente comum que as atividades estejam sendo otimizadas; visto que o objetivo é diminuir o trabalho manual e o tempo que algumas ações levam para ser executadas. Além disso, a substituição de tarefar manuais por programas de computador reduz os custos de uma organização. Sim, a tecnologia é uma grande – e imprescindível – aliada na gestão acessível de uma empresa.

As vantagens de utilizar um Software de Gestão Financeira

O primeiro benefício imediato de utilizar um software de gestão financeira é a melhora no monitoramento e acompanhamento das finanças. Ao utilizar um sistema de administração, a tendência é que o controle financeiro seja feito de maneira extremamente mais rápida e, ainda, com menos possibilidades de erro. Além disso, o gestor da empresa que conta com esse sistema, tem mais tempo para focar em questões estratégicas do negócio.

O fato de o sistema permitir acesso remoto também é outro ponto super positivo; afinal, o trabalho à distância se tornou uma realidade no mercado empresarial do Brasil e do mundo, especialmente depois da pandemia do Covid-19. Então, com o software instalado no notebook do responsável por esse processo é possível que o mesmo realize a gestão financeira de onde estiver, com mais eficiência e produtividade. Assim, o processo de gestão fica ainda mais ágil, o que beneficia o negócio.

Por fim, uma gestão empresarial de respeito precisa estar alinhada com os principais indicadores financeiros, e um sistema de qualidade ajuda muito para que sejam monitorados, por exemplo: o faturamento bruto da empresa, seu lucro líquido, a margem de lucro bruta, o ticket médio e a rotatividade do estoque da empresa. Esse acompanhamento é fundamental para acompanhar a saúde financeira do negócio; e ainda, se existe alguma atitude urgente que precisa ser tomada.

Como escolher o melhor programa?

• Verifique quais são os recursos oferecidos

Para escolher a melhor opção de software de gestão financeira, confira os recursos que ele oferece, como controle de contas a pagar, contas a receber e contas correntes. Idealmente, além de ter registros de transações financeiras precisos, você também pode enviar mensagens personalizadas para todos os clientes de uma vez. Por fim, é importante fazer uma análise comparativa entre as necessidades da sua empresa e as funções disponibilizadas pelo software.

• Escolha um sistema que emita nota fiscal

Não importa a qual filial sua empresa pertence, você deve emitir faturas para os produtos que vende ou os serviços que fornece. Este processo pode ser facilitado e simplificado com um bom software. Escolha uma função que se integre com o sistema de faturamento da sua cidade. A melhor coisa é que você pode emitir a NFSe e notificar os clientes com apenas alguns cliques.

• Confira se o software permite a gestão de documentos

Como dissemos neste artigo, as empresas possuem muitas informações e documentos que precisam de acesso de diferentes pessoas. É ideal poder gerenciá-los de forma prática e simples. Em seguida, verifique se o software tem GED, o gerenciador de documentos eletrônicos, controlado por registros em vez de arquivos.

Veja outros pontos importantes:

• Priorize autonomia e flexibilidade

Para efetivar a gestão financeira do software, é necessária autonomia e flexibilidade na utilização dos recursos digitais. Por exemplo, deve ser possível aumentar ou diminuir o plano do contrato a qualquer momento, e até cancelá-lo quando necessário. Você também precisa controlar o acesso ao sistema. Por este motivo, é necessário poder configurar o perfil de acesso de forma independente e detalhada para cada função do sistema.

• Considere os recursos ilimitados

O processo de restrição não é ideal para o seu negócio. Afinal, em alguns meses as campanhas financeiras que se tornarão mais intensas e, automaticamente, exigirão mais uso do sistema. No processo de escolha do software de gestão financeira, observe: Se é possível publicar relatórios de gestão personalizados e ilimitados; se o aplicativo está disponível 24 horas por dia; se o sistema permite o cadastramento ilimitado de fornecedores, empresas, usuários e dados; e outros.

Ainda não sabe como escolher o seu Software de Gestão Financeira? Temos mais dicas:

• A usabilidade do software é importante

Um bom software de gestão financeira precisa de uma interface intuitiva e simplificada. Por exemplo, o acúmulo de funções no mesmo software pode tornar a operação muito confusa. O objetivo principal da utilização do sistema é a otimização da tarefa e a precisão do resultado.

• Cheque se o sistema oferece atualizações e suporte técnico

Um software de gestão financeira precisa ser atualizado continuamente para manter a integridade e a eficiência em ambas as funções o tempo todo. Portanto, as empresas que fornecem essas soluções devem investir muito dinheiro em suporte e atualizações regulares.

• Um teste gratuito pode te ajudar

Com uma avaliação gratuita, você pode testar a usabilidade do software e todos os recursos de que precisa. Ou seja, quando você tiver a oportunidade de verificar o funcionamento de um software de gestão financeira na prática, poderá seguir melhor todas as dicas listadas aqui.

Para finalizar

Então, ao abrir um novo negócio, o empreendedor precisa saber sobre inúmeros assuntos. Gestão financeira é um deles, e com certeza está na lista dos mais importantes. Contudo, também é um dos assuntos que mais gera receio e dificuldades.

Assim, inclusive, a gestão ineficiente das finanças está entre os principais motivos que levam o empreendedor a fechar as portas do negócio. Por esse e outros motivos, melhorar o desempenho da companhia com a automação é muito importante; e um software de gestão financeira tem um papel importante nesse processo.

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